• Antragstellung an das Finanzamt
• Verfolgung gemeinnütziger Zwecke
• Festlegungen in der Satzung welche Zwecke verfolgt werden
• Auf welche Art und Weise die Zwecke verwirklicht werden

4. Satzungsmäßige Verwendung der Mittel

• Mittel: Beiträge, Aufnahmegebühren, Erträge aus der Vermögensverwaltung, Überschüsse aus wirtschaftlicher Tätigkeit
• Die Verwendung der Mittel für satzungsmäßige Zwecke sollte in der Regel auch zeitnah erfolgen

Bildung von Rücklagen

• Mittel, die nicht zeitnah verwendet wurden, können ganz oder teilweise einer Rücklage zugeführt werden
• Zulässig ist die Bildung zweckgebundener und
  freier Rücklagen

Zweckgebundene Rücklagen (§ 58 Nr. 6 AO)

• Für Errichtung eines Spielplatzes, Wege- oder auch Zaunerneuerrungen

Freie Rücklagen nach § 58 Nr. 7a AO

• Realisierung in angemessenen Zeitraum ca. 3 Jahre
• Betriebsmittelrücklagen sind möglich, für periodisch wiederkehrenden Ausgaben wie Mieten, Leasinggebühren, Löhne usw.
• Wichtig ist hier aber ein Vorstandsbeschluss über:
   - Höhe der gebildeten Rücklagen
   - Verwendungszweck
• Verwirklichung satzungsmäßige Vorhaben
• Wenn die Einnahmen abzüglich der Ausgaben einen positiven Wert ergeben, dann ist ein Überschuss erwirtschaftet
• Diese Überschüsse können einer freien Rücklagen zugeführt werden:
  1. Jährlich 33 1/3 % des Überschusses aus der Vermögensverwaltung
  2. bis zu 10% aus den zeitnah zu verwendenden Mittel (ideeller Bereich)
• Die Bildung von Rücklagen und deren Fortentwicklung ist bei der Einnahme - Überschussrechnung in einer Nebenrechnung darzustellen
• Die freie Rücklage unterliegt keiner Verwendungs-
  beschränkung und keiner zeitlichen Beschränkung
• Wichtig ist die satzungsgemäße Verwendung

Pauschale Entschädigung

• Finanzielle Zuwendungen

• Der Verein darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigen

• Mitglieder dürfen grundsätzlich keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins erhalten

Zulässige Zuwendungen

5. Zuwendungen von Mittel

• Sie sind bis zu einem Wert von 40,00 EUR / Mitglied möglich für:
  - Aufmerksamkeiten in Form von Sachzuwendungen (keine    Geldgeschenke)
  - Weihnachtsfeier
  - Vereinsausflug
  - Mitgliederversammlung
• Weitere Zuwendungen sind möglich für:
  - Trauergebinde
  - Sonstige Kostenerstattungen

Passus zur Pauschale in der Satzung

Entwurf

Der Vorstand übt seine Tätigkeit grundsätzlich nebenberuflich aus. Auf Beschluss des Vorstandes können einzelne Vorstandsmitglieder auch hauptamtlich tätig sein. Die Mitglieder des Vorstandes und der Arbeitsgruppen erhalten eine angemessene pauschale Vergütung. Die Höhe der Vergütung wird von der Mitgliederversammlung beschlossen. Neben der Vergütung werden nachgewiesene Kosten und Auslagen gegen Beleg erstattet. Die steuer- und abgabenrechtlichen Bestimmungen sind in jedem Fall einzuhalten.

Aufgliederung der Tätigkeiten eines Vereins

• Der ideelle Bereich
• Die Vermögensverwaltung
• Der steuerbegünstigte Zweckbetrieb
• Der wirtschaftliche Geschäftsbetrieb

Der ideelle Bereich

In Anlehnung an das Finanzamt Dessau wird folgende Einteilung empfohlen:

• Beiträge
• Pacht für Parzellen
• Alle Umlagen
• Spenden
• Entgelt für nichtgeleistete Gemeinschaftsarbeit
• Zuschüsse der öffentlichen Hand

Die Vermögensverwaltung

In Anlehnung an das Finanzamt Dessau wird folgende Einteilung empfohlen:

• Pacht für bewirtschaftete Vereinsheime
• Grundsteuer
• Versicherung (Gebäude)
• Bautätigkeit (Ausgaben für Unterhalt)
• Zinsen
• Kontoführungsgebühren

Steuerbegünstigter Zweckbetrieb

• Wirtschaftliche Tätigkeit, die über die
  Vermögensverwaltung hinausgeht, dient als Zweckbetrieb
• Im Kleingartenwesen sind Zweckbetriebe ohne Bedeutung

Wirtschaftliche Geschäftsbetrieb

• Einkünfte aus steuerpflichtigem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb sind alle Einnahmen, die weder dem ideellen Bereich der Vermögensverwaltung oder einem Zweckbetrieb zugeordnet werden können
• die Selbstbewirtschaftung von Vereinsheimen
•  Einnahmen von Eintrittsgeldern bei geselligen Veranstaltungen
• Pacht für an Mitglieder kurzfristig vermietete Räume
• Durchführung von Basaren und Tombolen
• Verkauf von Speisen und Getränken
• Anzeigenwerbung insbesondere in Festzeitschriften
•  Verleih von Maschinen und Geräte gegen Entgelt
• Wirtschaftliche Geschäftsbetriebe werden erst Körperschafts- und Gewerbesteuerpflichtig, wenn die Einnahmen aus den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben z. Zt. 35.000,00 EUR im Jahr übersteigen
• Verluste im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb dürfen
  grundsätzlich nicht aus Einnahmen des gemein- nützigen Bereichs ausgeglichen werden.
• Dauerverluste im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb können zur Aberkennung der steuerlichen Gemeinnützigkeit führen.